Как упражнение «пирог времени» поможет лучше организовать свою жизнь

Кулинарных умений, а также других специальных навыков вам не потребуется.

», «отдых и развлечения», «отношения с партнёром», «общение с друзьями», «учёба и саморазвитие». Это основные разделы, которые обычно принято учитывать при анализе. Можете взять за основу этот список или выбрать свои категории. Этот шаг поможет вам визуализировать полученные данные. 

Если в какой-то категории вам нужен более детальный анализ, не объединяйте различные дела, а рассматривайте каждое из них отдельно. Например, можно оценить, сколько времени в целом у вас занимает работа. И отдельно подсчитать, как долго вы выполняете каждую задачу. 

3. Подсчитайте, сколько процентов времени занимают дела в каждой категории

Если вам нужен более детальный анализ, можно вычислить, сколько процентов занимают занятия, на которые вы хотели бы обратить особое внимание. Например, сёрфинг в интернете — его можно выделить из категории «развлечения» и учитывать отдельно. 

4. Нарисуйте ваш пирог

Этот шаг поможет визуализировать и точнее оценить ваш график. Рисунок можно делать и на бумаге, и в любой графической программе.

Обычно «пирог» изображают в виде круга и делят его на секторы. Но точно нарисовать кусок размером, например, в 13 или в 28% может быть сложно. Поэтому можно взять тетрадь в клетку или блокнот с точечной разметкой, начертить прямоугольный «пирог» и разделить его на прямоугольные же части. 

Все категории или отдельные занятия можно раскрасить разными цветами. Или, например, сделать так: каждую рабочую задачу обозначить своим цветом, а весь раздел «работа и карьера» обвести толстой линией другого оттенка. Получится большой кусок «пирога», разделённый на маленькие части. 

Проанализируйте, как вы используете время

Обратите внимание на размеры кусков пирога, то есть выбранных категорий или отдельных задач. И подумайте, какие области вам хотелось бы увеличить или уменьшить. 

Для более объективного анализа удобно сравнивать различные куски. Например, сложно сказать, 9% времени на сёрфинг в интернете — это много или мало. Но если вы увидите, что на фитнес у вас уходит 6% времени, а на соцсети и мессенджеры 9%, стоит подумать, действительно ли они для вас важнее спортивных занятий. И сделать выводы. 

Запланируйте необходимые изменения

В первую очередь решите, какие куски вы считаете нужным увеличить. Например, вам хотелось бы больше времени уделять хобби и изучению иностранного языка. 

Затем определите, какие части пирога стоит уменьшить, чтобы за их счёт увеличить приоритетные для вас разделы. Допустим, вы можете решить, что стоит немного отрезать от кусков «просмотр сериалов» и «переписка со знакомыми в мессенджерах».

Нарисуйте идеальный для вас «пирог времени»

С учётом запланированных изменений изобразите новый круг или прямоугольник. Отметьте на нём куски-категории желаемой величины. Убедитесь, что теперь «пирог» выглядит именно так, как вы считаете нужным.

Затем составьте новое расписание — с учётом времени, которое вы планируете выделить на каждое дело. И начинайте действовать по вашему свежему графику. 

Прокачайте продуктивность🔥Как остановить прокрастинацию с помощью принципов здоровой продуктивностиКак планировать дела по методу ALPEN и всё успевать7 бессмысленных действий на работе, которые убивают продуктивность4 шага, которые помогут осознанно составлять список делЧто такое день полной перезагрузки и как его организовать
Источник